Le domande sono evase secondo l’ordine cronologico di presentazione delle stesse.
L’Ufficio verifica la regolarità formale e la completezza delle domande. In caso di domande incomplete, l’Amministrazione provinciale può chiedere, ove ammissibile, l’integrazione della documentazione mancante. Le domande incomplete che non vengono integrate entro il termine perentorio di 10 giorni dalla ricezione della richiesta sono archiviate;
La rendicontazione deve essere presentata all’Ufficio entro il 30 aprile dell’anno successivo all’anno di concessione del contributo. In caso di progetti pluriennali, la rendicontazione delle singole attività previste nel cronoprogramma deve essere presentata al più tardi entro il 30 aprile dell’anno successivo al relativo svolgimento;
Ai fini della rendicontazione intermedia va presentata la seguente documentazione:
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- domanda di liquidazione;
- elenco spese rendicontazione;
- dichiarazione del legale rappresentante del beneficiario. Essa attesta la persistenza dei presupposti e dei requisiti prescritti dalla legge. Inoltre conferma che non sono state presentate altre istanze di agevolazione né ottenuti vantaggi economici per le medesime spese;
- Periodic Scientific Report;
- contratto stipulato con il ricercatore/la ricercatrice;
- dichiarazione del legale rappresentante del beneficiario. Essa deve confermare il periodo e il numero di giorni trascorsi dal ricercatore o dalla ricercatrice presso l’ente o gli enti di ricerca ospitanti fino alla data della dichiarazione;
- Career Development Plan;
- in caso di secondment già concluso è richiesto un attestato dell’ente di ricerca presso il quale si è svolto. Nell’attestato devono essere descritte le attività svolte dal ricercatore o dalla ricercatrice e i risultati raggiunti;
- in caso di Global fellowship: attestato dell’ente ospitante la “outgoing phase” in cui si descrivano le attività svolte dal ricercatore/dalla ricercatrice e i risultati raggiunti.
Entro 120 giorni dalla conclusione del progetto, il beneficiario deve inoltre presentare all’Ufficio, oltre alla documentazione sopra elencata, la seguente documentazione:
- Final Scientific Report;
- valutazione da parte del/della tutor circa i risultati raggiunti e la loro diffusione;
- piano di diffusione e sfruttamento dei risultati, comprese le attività di comunicazione.
Eventuali modifiche del progetto (sostituzione del/della tutor; importanti modifiche scientifiche del progetto; eventi che possono influenzare lo svolgimento del progetto come pianificato) devono essere comunicate tempestivamente all’Ufficio Ricerca scientifica con richiesta motivata e documentazione adeguata: domanda di variazione di un progetto di ricerca scientifica.
Qualora il beneficiario non riesca a svolgere in modo completo entro il 31 dicembre l’attività prevista per l’anno rispettivamente in corso, ha la possibilità di rinviare le attività non svolte all’anno successivo (riaccertamento). La richiesta di rinvio, debitamente motivata, deve essere presentata per iscritto all’Ufficio entro il 5 dicembre dell’anno rispettivamente in corso: domanda rinvio attività;
I beneficiari sono tenuti a citare sempre nelle rispettive attività di comunicazione e pubblicazione la Provincia autonoma di Bolzano - Alto Adige (Autonomous Province of Bolzano/Bozen, South Tyrol) come ente finanziatore del rispettivo progetto finanziato. Tale dicitura dovrà essere accompagnata dal logo provinciale:
