In quali casi serve l’autorizzazione?
Quando non sono presenti RSA/RSU oppure quando non è stato raggiunto un accordo con esse.
Non ho dipendenti. Devo chiedere l’autorizzazione?
No. L’obbligo riguarda solo le aziende con lavoratori dipendenti.
Posso installare l’impianto senza attivarlo?
No. L’autorizzazione è necessaria anche per la sola installazione.
Per quanto tempo possono essere conservate le registrazioni?
Di norma 24 - 48 ore. Periodi più lunghi devono essere adeguatamente motivati.
L’impianto può essere utilizzato per controllare i lavoratori?
No. Non può essere installato per finalità di controllo dell’attività lavorativa.
Ho un negozio senza dipendenti. Devo chiedere l’autorizzazione?
No. L’autorizzazione dell’Ispettorato del lavoro è richiesta solo se nell’azienda sono presenti lavoratori dipendenti oppure se l’azienda intende assumerli.
Se non sono presenti lavoratori dipendenti, l’autorizzazione non è necessaria.
Ho installato l’impianto prima di assumere dipendenti. Devo chiedere l’autorizzazione?
Sì. Se l’azienda intende assumere personale e l’impianto è già installato, è necessario richiedere l’autorizzazione prima dell’assunzione dei lavoratori.
Fino al rilascio dell’autorizzazione l’impianto deve rimanere disattivato.
Posso installare telecamere finte o non funzionanti?
No. L’autorizzazione preventiva è richiesta anche per la sola installazione dell’impianto, indipendentemente dal fatto che venga utilizzato o meno.
Posso installare un impianto di videosorveglianza solo per motivi di sicurezza?
Sì, ma solo se ricorrono le condizioni previste dalla legge.
L’installazione deve comunque avvenire:
- previo accordo con RSA/RSU, oppure
- previa autorizzazione dell’Ispettorato del lavoro.
Posso installare telecamere rivolte verso i lavoratori?
Le telecamere non possono essere installate con lo scopo di controllare l’attività lavorativa.
L’impianto deve essere configurato in modo da limitare il più possibile la ripresa dei lavoratori.
Il GPS sui veicoli aziendali richiede autorizzazione?
Sì. I sistemi di localizzazione satellitare (GPS) installati sui veicoli aziendali rientrano tra gli strumenti dai quali può derivare il controllo a distanza dei lavoratori.
Pertanto, è necessario:
- accordo sindacale oppure
- autorizzazione dell’Ispettorato del lavoro.
Posso installare una telecamera all’esterno del negozio?
Sì, ma se nell’azienda lavorano dipendenti è comunque necessario rispettare la procedura prevista dall’art. 4 della legge 300/1970, anche se la telecamera è rivolta verso l’esterno.
Devo informare i lavoratori della presenza delle telecamere?
Sì. I lavoratori devono essere adeguatamente informati sull’utilizzo degli impianti e sul trattamento dei dati personali, nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati (GDPR).
