Descrizione
Liquidazione dei vantaggi economici concessi a enti privati ed enti pubblici (per esempio: associazioni, cooperative, comitati, fondazioni, ecc.), per lo svolgimento di attività culturali artistiche e investimenti.
Codice servizio: 3131
Liquidazione dei contributi alle organizzazioni culturali per il gruppo linguistico Italiano
A chi è rivolto il servizio
Il servizio è rivolto a organizzazioni private e pubbliche, cioè associazioni, comitati, fondazioni, cooperative, ATS associazioni temporanee di scopo e le persone singole per progetti particolari. Queste organizzazioni devono aver ricevuto un vantaggio economico dall’Ufficio Cultura della Ripartizione Cultura italiana.
Cosa serve
Contributi ordinari e integrativi
Per la richiesta di liquidazione di contributi ordinari ed integrativi devi presentare un’unica domanda e devi avere lo SPID oppure la Carta di Identità Elettronica (CIE). Lo SPID e la CIE ti servono per accedere al servizio online myCivis per compilare la domanda di liquidazione.
Alla domanda, devi caricare in allegato i seguenti documenti:
Contributi per iniziative specifiche
Per la richiesta di liquidazione di contributi per iniziative specifiche, devi avere:
Contributi per investimenti
Per la richiesta di liquidazione di contributi per investimenti, devi avere:
Per accedere al servizio online myCivis e per compilare la domanda di liquidazione, devi avere lo SPID o la Carta di Identità Elettronica (CIE).
Il servizio è gratuito, non è necessaria la marca da bollo.
Per la richiesta di liquidazione di contributi ordinari ed integrativi devi presentare un’unica domanda e devi avere lo SPID oppure la Carta di Identità Elettronica (CIE). Lo SPID e la CIE ti servono per accedere al servizio online myCivis per compilare la domanda di liquidazione.
Alla domanda, devi caricare in allegato i seguenti documenti:
- l’elenco delle spese sostenute e ammesse a contributo;
- l’estratto della delibera o del verbale in cui l'assemblea dei soci ha approvato la relazione sull'attività svolta nell'anno di riferimento del contributo;
- eventuali prospetti relativi all’attività di volontariato;
- eventuali altri documenti (Rimborso spese a piè di lista (Allegato A) - Distinta valori bollati (Allegato B) - Ricevuta direttori e collaboratori (Allegato D)).
Contributi per iniziative specifiche
Per la richiesta di liquidazione di contributi per iniziative specifiche, devi avere:
- il modulo della domanda di liquidazione per iniziative specifiche;
- l’elenco delle spese sostenute e ammesse a contributo;
- l’estratto della delibera o del verbale in cui l'assemblea dei soci ha approvato la relazione sull'attività svolta;
- eventuali prospetti relativi all’attività di volontariato;
- eventuali altri documenti (Rimborso spese a piè di lista (Allegato A) - Distinta valori bollati (Allegato B) - Ricevuta direttori e collaboratori (Allegato D)).
Contributi per investimenti
Per la richiesta di liquidazione di contributi per investimenti, devi avere:
- il modulo della domanda di liquidazione per investimenti;
- l’elenco delle spese sostenute fino all’ammontare della spesa ammessa ;
- i singoli documenti di spesa;
- se si tratta dell’acquisto beni mobili, l’estratto dell’inventario dell’organizzazione da cui risulti la presa in consegna degli stessi acquistati con il contributo provinciale. Deve esserci anche l’indicazione del luogo in cui sono custoditi e del responsabile della loro custodia;
- l’estratto della delibera o del verbale in cui l'assemblea dei soci ha approvato la relazione sugli investimenti e il relativo rendiconto.
Per accedere al servizio online myCivis e per compilare la domanda di liquidazione, devi avere lo SPID o la Carta di Identità Elettronica (CIE).
Il servizio è gratuito, non è necessaria la marca da bollo.
Come fare domanda
Liquidazione di contributi ordinari ed integrativi
- Compila la domanda nel servizio online myCivis, caricando i documenti richiesti.
- Scarica l’anteprima e verifica che tutti i dati inseriti siano corretti.
- Invia la domanda.
Liquidazione per contributi per iniziative specifiche e per investimenti
- Scarica il modulo di domanda (vedi sopra).
- Compila la domanda in ogni sua parte, allegando i documenti richiesti.
- Verifica che tutti i dati inseriti siano corretti.
- Invia la domanda tramite PEC all’indirizzo: cultura@pec.prov.bz.it.
Cosa segue
Riceverai una comunicazione riguardante l’esito dell’istruttoria, che devi leggere attentamente in ogni sua parte.
Tempi e scadenze
La richiesta di liquidazione devi presentarla entro il 31 dicembre dell’anno successivo a quello di concessione del contributo, ad esempio:
- se la domanda di contributo ordinario è stata presentata a gennaio 2025: la richiesta di liquidazione deve pervenire all’Ufficio entro il 31 dicembre 2026;
- se la domanda di contributo per iniziative specifiche o per investimenti è stata presentata a giugno 2025: la richiesta di liquidazione deve pervenire all’Ufficio entro il 31 dicembre 2026.
Domande frequenti
È possibile pagare le spese di modico valore in contanti?
No, dal primo gennaio 2025, non è più possibile. Saranno pertanto validati a rendiconto solo i documenti di spesa pagati con modalità tracciabile come per esempio bonifico bancario, bancomat, carta di credito, PagoPA, assegno circolare (art. 35 della Delibera dei Criteri n. 959/2024).
È possibile portare a rendiconto le ore di volontariato?
Sì, ma solo se sono soddisfatte le seguenti condizioni:
- l’associazione culturale finanziata è una ONLUS;
- l’importo del contributo concesso è coperto e giustificato dai documenti di spesa presentati (soltanto) alla PAB;
- le ore di volontariato coprono l’importo che eccede il contributo concesso nella misura massima del 25% della spesa ammessa. Esempio: spesa ammessa 10.000,00€, contributo 6.000,00€. Importo massimo rendicontabile con il volontariato = 2.500,00€ ossia il 25% di 10.000,00€.
Cosa succede se, nel compilare la domanda di liquidazione, mi accorgo che i documenti di spesa non raggiungono l’importo del contributo o della spesa ammessa?
Si aprono 3 possibili scenari:
- contributo raggiunto ma non raggiunta spesa ammessa;
- contributo non raggiunto ma raggiunta spesa ammessa;
- contributo e spesa ammessa non raggiunti.
In tutti e tre le ipotesi l’esito è la rideterminazione del contributo concesso, con possibile restituzione di parte dell’anticipo liquidato.
Riferimenti normativi
Il servizio è regolato dalle norme della Provincia autonoma di Bolzano. Per maggiori informazioni, consulta il portale Lexbrowser.
Norme di riferimento
Legge provinciale 27 luglio 2015, n. 9 "Legge provinciale per le attività culturali".
Delibera della Giunta provinciale 5 novembre 2024, n. 959 : “modifica dei criteri per la concessione di vantaggi economici per attività e investimenti culturali e artistici per il gruppo linguistico italiano. Legge provinciale n. 9/2015".
Regolamento UE 651 del 17 giugno 2014.
Puoi prendere visione dell’informativa privacy di riferimento al seguente link: informativa privacy.
Struttura competente
Ufficio Cultura
"Edificio Plaza", via del Ronco 2, 39100 Bolzano
Telefono: +39 0471 41 12 30 / +39 0471 41 12 31
Fax: +39 0471 41 12 39
Email: ufficio.cultura.italiana@provincia.bz.it
PEC: cultura@pec.prov.bz.it
Sito Web: cultura-italiana.provincia.bz.it
Contatti
Michela Tonetta
Telefono: +39 0471 41 12 32
Email: michela.tonetta@provincia.bz.it
Orario per il pubblico
Dal lunedì al venerdì: dalle ore 09:00 alle ore 12:30.