Come indico i documenti che voglio ricevere in formato digitale?
Indichi nel modulo di richiesta il fondo, la segnatura (posizione) e, nel caso di documentazione rilegata, i fogli singoli.
Come vengo informato che le digitalizzazioni richieste sono pronte?
Le immagini vengono rese disponibili su una piattaforma Microsoft. Le digitalizzazioni vengono salvate in una cartella condivisa con Lei e Le viene inviato un link (all’indirizzo email indicato nel modulo di richiesta). Il link Le consente di aprire la cartella e scaricare i file.
Talvolta l’email contenente il link può essere riconosciuta dal software di posta elettronica come “Spam” e venir dirottata nella cartella corrispondente. È pertanto opportuno controllare la cartella "Posta in arrivo" e la cartella “Spam” per evitare lunghe ed inutili attese.
Come scarico le immagini?
Una volta eseguito l’accesso alla cartella contenente le digitalizzazioni richieste è possibile scaricare le immagini. Può scaricarle utilizzando le voci di menu contestuale o i simboli che compaiono accanto al file. Per cartelle con pochi files si possono selezionare tutti i file e scaricarli in una sola volta. Se ha richiesto un corposo numero di digitalizzazioni o file in formato stampa (TIF) si consiglia di scaricare i file uno alla volta. Diversamente questa procedura potrebbe rallentare molto o far fallire il download.
Posso pubblicare liberamente le digitalizzazioni degli atti che ho richiesto attraverso il modulo?
Qualora la digitalizzazione di un'unità archivistica dell'Archivio provinciale sia destinata alla pubblicazione, è necessario richiedere nel modulo anche l’autorizzazione alla pubblicazione
È permesso pubblicare liberamente le informazioni contenute negli atti e nei documenti richiesti?
Sì, è possibile pubblicare le informazioni di atti e documenti senza necessità di autorizzazione, purché venga sempre citata correttamente la fonte. Attenzione: è fondamentale verificare che l’uso di eventuali dati personali sia conforme all’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e non comporti lesioni della dignità personale o violazioni del diritto all’oblio. Per maggiori informazioni si consiglia di rivolgersi ad un archivista.
È permesso pubblicare liberamente le fotografie digitalizzate che ho richiesto attraverso il modulo?
Nel caso di digitalizzazioni riguardanti fotografie si ricorda che in Italia il loro uso è regolato da:
- la legge sul diritto d'autore (Legge 22 aprile 1941, n. 633);
- altri diritti complementari (GDPR, Codice dei Beni culturali e del paesaggio, tutela dei minori, diritto all'oblio, ecc.)
che richiedono una solida conoscenza giuridica e cautela nella loro pubblicazione.
Nella sezione “Riferimenti normativi” trovi i link alle disposizioni di legge. Inoltre, è obbligatorio citare la fonte, la collezione e l’autore (ad es.: Archivio provinciale di Bolzano, Archivio fotografico Sisto Sisti, n. 1761, Sisto Sisti).
Una volta ottenuta l’autorizzazione alla pubblicazione posso pubblicare i file più di una volta?
Si, non ci sono limiti temporali all’uso.
Una nuova richiesta è necessaria se cambia la natura della pubblicazione, ad es. se ad una pagina web segue la pubblicazione in un volume a stampa o viceversa
