Dettaglio Servizio

Descrizione

Richiesta di certificazione “GreenEvent”.

I GreenEvent sono eventi la cui programmazione, organizzazione e realizzazione vengono effettuate secondo criteri sostenibili sotto il profilo ecologico.

Per ottenere la certificazione GreenEvent gli organizzatori devono applicare una serie di misure (con diversi livelli di importanza) previste nei seguenti ambiti: risorse, mobilità, ristorazione, rifiuti, energia e comunicazione.

La certificazione viene rilasciata per i seguenti tipi di eventi, per ciascuno dei quali è predisposta una differente lista (checklist) di misure da adottare:

eventi sportivi e manifestazioni culturali indoor;
conferenze e congressi;
eventi culinari e gastronomici indoor;
eventi sportivi presso impianti sportivi;
eventi sportivi e manifestazioni culturali all'aperto;
feste, mercati ed eventi culinari e gastronomici all'aperto.

Le linee guida: lista delle misure per la certificazione GreenEvent di eventi e manifestazioni descrivono dettagliatamente la procedura di certificazione e le misure da adottare.

A chi è rivolto il servizio

Privati.
Associazioni e organizzazioni.

Requisiti

I richiedenti devono avere sede in Provincia di Bolzano.

Cosa serve

Modulo di richiesta corredato da marca da bollo (se dovuta): richiesta GreenEvent.

Checklist:

Tutta la documentazione in tuo possesso al momento della richiesta a supporto dell’applicazione delle misure. Tutti i documenti (foto, fatture, contratti) che saranno disponibili successivamente all’invio della richiesta, devi conservarli e inviarli all’ufficio solo qualora l’ufficio li richieda (controllo a campione);

Imposta di bollo per il rilascio della certificazione.

Devi acquistare 2 marche da bollo dal valore di 16 euro ciascuna, salvo i casi di esenzione previsti dalla legge. L’imposta di bollo può essere assolta indicando nella domanda (nell’apposito spazio) il numero identificativo e la data della marca da bollo.

Per tutti gli atti e provvedimenti amministrativi rilasciati per via telematica, l'imposta di bollo è dovuta nella misura forfettaria di 16,00 euro. Tale misura si applica a prescindere dal numero dei fogli. Il riferimento normativo è il comma 591, Legge di Stabilità n. 147/2013)

Sono esenti da bollo (ai sensi del DPR 26 ottobre 1972, n. 642, Allegato B):

enti pubblici (art. 16);
Onlus (art. 27-bis ai sensi del d.lgs. n. 117/2017, art. 82 e LP 11/93);
iscritti al registro provinciale delle organizzazioni di volontariato.

Come fare domanda

Partecipa all’evento informativo online in formato video sul GreenEvent in cui vengono spiegati:

i punti principali per l’organizzazione di un GreenEvent;
i criteri di assegnazione del riconoscimento;
le modalità di compilazione della richiesta di certificazione.

La visualizzazione del video con l'evento informativo è obbligatoria e l’attestato di partecipazione (ovvero l’attestato di visualizzazione dell’evento registrato in formato video) è un prerequisito per avviare la richiesta della certificazione GreenEvent. L’evento informativo è un video fruibile online, su richiesta viene fornito l’accesso. Per la richiesta, la singola persona interessata deve inviare una Email all’indirizzo greenevent@provincia.bz.it fornendo:

nome;
cognome;
data di nascita;
indirizzo email cui concedere l’accesso per la visione, ente o associazione di appartenenza;
recapito telefonico.

Prendi visione:

delle linee guida: lista delle misure per la certificazione GreenEvent di eventi e manifestazioni.
dei moduli di richiesta, e
delle checklist.

Successivamente alla visione del video, devi inviare via email all’indirizzo greenevent@provincia.bz.it conferma che hai visto il video.

L’ufficio rilascia un attestato di partecipazione, e con questo è possibile avviare la pratica per certificare un evento.

Compila la checklist, ovvero l’insieme delle misure adottabili. Sono disponibili 6 diverse checklist che corrispondono alle sei diverse tipologie di eventi. In ogni checklist vi sono misure obbligatorie e misure facoltative. In rosso sono evidenziate le misure obbligatorie e indispensabili per entrambe le certificazioni “GreenEvent” e “going GreenEvent”. Le misure facoltative sono contrassegnate con diversi colori cui è assegnata una diversa importanza a seconda della loro rilevanza ai fini ambientali: verde scuro, verde chiaro e giallo. A ciascuna misura facoltativa è assegnato un punteggio pesato.

Presenta la domanda (seguendo le istruzioni per l'assolvimento dell'imposta di bollo) con tutti gli allegati previsti. Includi:

checklist compilata e il modulo “Imposta di bollo per il rilascio della certificazione” (se dovuto);
tutti i documenti di supporto a prova dell’applicazione delle singole misure già disponibili.

Invia la domanda all’indirizzo email greenevent@provincia.bz.it o all’indirizzo PEC greenevent@pec.prov.bz.it.

Nota bene: non inviare all'organismo di certificazione altri documenti giustificativi che non erano disponibili al momento della domanda, ma conservali per eventuali controlli a campione.

Cosa segue

L’Ufficio Gestione rifiuti:

verifica la documentazione inviata;
in caso di valutazione negativa, comunica in quali aree (mobilità, rifiuti ecc. ) sono ancora necessari dei miglioramenti, al fine di pervenire a un esito positivo della richiesta. Se comunque non viene raggiunto il punteggio minimo, la manifestazione non può ottenere il riconoscimento;
in caso di valutazione positiva, ti rilascia un documento (certificazione going GreenEvent o GreenEvent) di autorizzazione all’utilizzo del marchio con la stessa modalità con cui hai inviato la domanda. Contestualmente ti mette a disposizione il logo che puoi utilizzare sul materiale informativo e di promozione dell’evento;
infine, l’Ufficio può effettuare, durante o dopo l’evento, un controllo che tutte le misure siano correttamente applicate. È necessario, in questo caso, dare prova (documentale, fotografica ecc.) dell’applicazione delle misure. Tale prova è richiesta per la conferma del riconoscimento.

Tempi e scadenze

La domanda deve essere presentata all’ufficio almeno 60 giorni prima dell’inizio della manifestazione.

Domande frequenti

Dove posso avere maggiori informazioni?

Per maggiori informazioni ti invitiamo a consultare il sito Web dell'Agenzia provinciale per l’ambiente e la tutela del clima.

Ho già partecipato all’evento informativo lo scorso anno: devo partecipare nuovamente?

Se hai partecipato all’evento informativo (in presenza oppure online) prima di giugno 2024 devi partecipare nuovamente. Se hai partecipato dopo quella data non è necessario. Nell’evento informativo viene spiegato in dettaglio il contenuto delle linee guida e come vanno compilati correttamente i moduli da presentare per la richiesta e le checklist. È sufficiente aver visionato il video una volta, tuttavia in caso di dubbi puoi richiedere nuovamente l’accesso al video.

Bisogna presentare una relazione finale al termine dell’evento?

No, ma è necessario conservare tutta la documentazione relativa all’applicazione delle misure obbligatorie e misure facoltative per eventuali controlli a campione da parte dell’ufficio.

Cosa si intende per serie di eventi?

Si intende una manifestazione/evento che si ripete più volte nel corso dell’anno solare (a partire dal 1 gennaio). Tale manifestazione/evento si ripete con le stesse modalità, nello stesso luogo, con gli stessi organizzatori e gli stessi fornitori di servizi e le stesse condizioni. Ad esempio: mercati del contadino o di prodotti locali in diverse stagioni, serie di conferenze nella stessa location, feste di paese.

Non riesco ad applicare una misura obbligatoria: posso fare comunque richiesta?

Fino al 1° gennaio 2027 è possibile derogare al 10% delle misure obbligatorie, se ci sono motivazioni valide e documentate per richiedere la deroga. In caso non sia possibile produrre tale documentazione, la richiesta non può essere accolta. Dal 1° gennaio 2027 tutte le misure obbligatorie saranno inderogabili e prerequisito per poter fare richiesta.

Qual è la differenza tra “going GreenEvent” e “GreenEvent”?

“Going GreenEvent” viene assegnato agli eventi che partecipano per la prima volta al programma. Inoltre, tali eventi devono rispettare tutte le misure obbligatorie e raggiungere almeno il 50% del punteggio massimo ottenibile con l’applicazione delle misure facoltative.
dal secondo anno, gli eventi che rispettano tutte le misure obbligatorie e raggiungono almeno il 75% del punteggio massimo con le misure facoltative ottengono il riconoscimento “GreenEvent”;
se nello stesso periodo raggiungono solo il 50% del punteggio massimo con le misure facoltative, mantengono lo status “Going GreenEvent”.