L'impresa dispone di una sede effettiva e stabile nel territorio;
l'impresa dispone di almeno un autobus (una volta ottenuta l'autorizzazione) in proprietà, vendita a rate, leasing, usufrutto);
l'impresa svolge in modo efficace e continuativo le attività relative ai veicoli presso una sede operativa;
sede dei veicoli in cui l’impresa gestisce le operazioni di trasporto nel territorio.
L’Amministrazione competente dovrà valutare la possibilità, consentita dal regolamento UE 2020/1055, di ricomprendere nel campo di applicazione della disciplina unionale anche le imprese che:
esercitano con veicoli di massa complessiva oltre 2,5 t e fino a 3,5 t;
anche se effettuano solo trasporti nazionale (vedi EGAF 503.2.1).
I requisiti di cui al punto 1,2 e 4 vengono dichiarate con la relativa dichiarazione sostitutiva di certificazione.