Le domande possono essere presentate dalle agenzie di educazione permanente e dalle agenzie educative che soddisfano i requisiti della legge provinciale n. 41/1983. Si tratta di istituzioni che:
- non hanno scopo di lucro;
- hanno sede nella provincia di Bolzano o vi operano;
- rendono accessibili gli eventi a tutti e rendono noto il loro programma al pubblico;
- forniscono alla Giunta provinciale i dati sulle loro attività, sui finanziamenti, sui partecipanti e sul personale docente e amministrativo;
- si sono dimostrate efficienti o, se si tratta di una nuova istituzione, offrono garanzie di efficienza;
- hanno l’educazione permanente sancita nei loro statuti o atti costitutivi.
Per le agenzie di formazione continua si applicano inoltre i seguenti requisiti:
- pianificare e realizzare almeno 1800 ore di educazione permanente all'anno o, se si tratta di centri residenziali di educazione permanente, almeno 1600 giorni di frequenza all'anno. Il numero dei giorni di frequenza si ottiene moltiplicando il numero dei giorni in cui si svolge l’evento formativo per il numero dei partecipanti;
- occuparsi prevalentemente di educazione permanente (80%);
- lavorare in modo continuo e pianificato;
- consentire ai collaboratori e ai partecipanti di avere voce in capitolo nella pianificazione e realizzazione delle attività formative, in modo che le misure possano essere adattate alle esigenze effettive;
- possedere un certificato di qualità (ISO o EFQM).
Attenzione: La domanda deve essere inoltrata prima che siano effettuate spese.