Come funziona la ricerca nel catalogo online?
Esistono tre possibili modalità di ricerca: la
ricerca semplice, la
maschera di ricerca e la
ricerca avanzata, che permette di calibrare con precisione i diversi campi di dati. Gli oggetti possono essere ricercati inserendo il
nome dell’istituzione responsabile, la
denominazione dell’oggetto, la
datazione,
parole chiave,
nomi di creatori, e ulteriori termini di ricerca. Il sito visualizza un
elenco dei risultati della ricerca, cliccando su un record si visualizzano tutti i
dettagli di questo record. Effettuando la ricerca è possibile creare una
selezione di record. Il sito permette anche di mandare
un’e-mail con i risultati di una ricerca.
Cosa devo fare se voglio utilizzare un oggetto o un’informazione che ho trovato nel catalogo?
Se si è interessati a ulteriori
informazioni su un oggetto, o a richiedere un
prestito o a utilizzare un’immagine in una
pubblicazione, un libro, un
lavoro scientifico o un
film, è possibile
contattare direttamente la relativa istituzione presentando la richiesta e indicando il numero di inventario e il motivo dell’utilizzo.
Dove trovo i dati di contatto dell’istituzione responsabile dell’oggetto?
I
dati di contatto dell’istituzione si trovano nella visualizzazione di dettaglio degli oggetti: cliccando [i] si apre una finestra con indirizzo e-mail e numero di telefono dell’istituzione che conserva l’oggetto.
Quanti e quali istituzioni pubblicano nel catalogo online dati dei loro oggetti?
Pubblicano dati sul catalogo
50 strutture che si occupano di conservazione, cioè
musei, collezioni, archivi (in prima linea archivi audiovisivi) e altre
istituzioni culturali. Questi istituzioni che hanno la loro sede in provincia di Bolzano e conservano
collezioni e oggetti di interesse provinciale. Ogni istituzione
decide quali oggetti delle proprie collezioni pubblicare. I nomi e dati di contatto di queste istituzioni sono disponibili sul catalogo online.
È possibile scaricare file media direttamente dal sito?
Sì, alcuni file media specificamente contrassegnati sono disponibili per il
download libero con licenza Creative Commons (CC BY 4.0). In tutti gli altri casi i
diritti di utilizzo sono detenuti dall’istituzione che si occupa della conservazione, che
va sempre contattata.
Se sono un’istituzione e voglio usare il sistema di documentazione delle collezioni e mettere a disposizione degli oggetti nella banca dati, cosa devo fare?
Il sito web del catalogo online contiene
una pagina informativa per istituzioni interessate all’utilizzo del sistema.
Presupposto fondamentale è che la collezione sia di interesse provinciale, come stabilito dalla legge di riferimento. Per ricevere ulteriori informazioni contattare l’ufficio competente.
Che differenza c'è tra il sistema di documentazione delle collezioni e il Catalogo online delle collezioni di musei e archivi audiovisivi dell’Alto Adige?
Il
sistema di documentazione delle collezioni “Axiell Collections” è
un’applicazione che viene messa a disposizione
esclusivamente delle istituzioni che conservano collezioni di interesse provinciale. Il sistema permette loro di
documentare e gestire in maniera completa i beni delle loro collezioni. Le istituzioni decidono quali oggetti pubblicare sul
catalogo online, accessibile a tutti,
pubblico e mondo scientifico. Il catalogo
visualizza solo una parte dell’informazione relativa all'oggetto in campi definiti.
La catalogazione si basa su standard esistenti?
La digitalizzazione e la catalogazione rispettano i
requisiti minimi di legge e le norme internazionali; utilizzano inoltre terminologie specialistiche consolidate a livello internazionale. Termini standardizzati sono linkati ad
Authority File internazionali per permetterne l’identificazione e la comprensione tramite l’interfacciamento con diversi sistemi e lingue.
I dati sono pubblicati anche in un formato Open Data?
Tutti i dati pubblicati online vengono anche messi a disposizione in
un formato leggibile dalle macchine (xml) tramite il portale Open Data della Provincia autonoma di Bolzano-Alto Adige.
Perché è importante conservare, digitalizzare e pubblicare oggetti di collezioni?
Gli oggetti di collezioni di interesse provinciale sono
testimonianze del passato e del presente. La loro conservazione permette di
tramandarle alle future generazioni, la digitalizzazione e messa online le rende
accessibili al pubblico e alla scienza. Ulteriori informazioni sul
ruolo delle collezioni per l'ambito museale si trovano sulla
pagina tematica "Musei" del sito web della Provincia autonoma di Bolzano-Alto Adige.
Per maggiori informazioni puoi consultare il sito Web dell'istituzione competente dedicato a questo servizio.
