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Codice servizio: 1099

Fascicolo digitale per il personale provinciale

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Descrizione

Il Fascicolo digitale del personale è il raccoglitore digitale dei documenti che riguardano il rapporto di lavoro del personale della Provincia autonoma di Bolzano.

Nel Fascicolo digitale sono depositati i documenti riguardanti il personale provinciale e i docenti delle scuole a carattere statale. Sono inclusi anche i dirigenti scolastici, le dirigenti scolastiche e le ispettrici e gli ispettori. I documenti comprendono cedolini stipendiali, modello CU, contratto di lavoro, provvedimenti relativi al rapporto di lavoro o alle assenze dal servizio.

Tutti i documenti sono messi a disposizione per essere visualizzati, scaricati o stampati.


A chi è rivolto il servizio

  • Personale provinciale.
  • Personale docente delle scuole a carattere statale, dirigenti scolastici e dirigenti scolastiche delle scuole a carattere statale, ispettrici e ispettori.

Requisiti

I requisiti riguardano il rapporto di lavoro.

Per il personale provinciale: aver avuto almeno un rapporto di lavoro attivo a partire dal 1° gennaio 2006 con la Provincia autonoma di Bolzano.

Per il personale docente delle scuole a carattere statale, dirigenti scolastici e dirigenti scolastiche delle scuole a carattere statale, ispettrici e ispettori: aver avuto almeno un rapporto di lavoro attivo a partire dal 1° gennaio 2007 con una delle scuole a carattere statale (elementari, medie, superiori).

Inoltre, per poter accedere al Fascicolo Digitale del Personale è necessario disporre delle credenziali di accesso.



Tempi e scadenze

I contenuti del Fascicolo Digitale del Personale rimangono a tua disposizione anche dopo che hai terminato il rapporto di lavoro con l’Amministrazione provinciale o scolastica.

L’archiviazione definitiva dei Fascicoli Digitali del Personale con i loro contenuti avviene a partire dal centesimo compleanno del dipendente o della dipendente (età anagrafica).


Domande frequenti

Cosa devo fare per ottenere lo SPID?

Per ottenere le credenziali SPID è necessario compilare online il modulo (vedi la pagina web dedicata del governo SPID), seguendo le istruzioni indicate.

Se sei un amministratore fiduciario, puoi richiedere uno SPID per accedere al fascicolo personale digitale dei dipendenti di cui ti occupi.

Se sei cittadino italiano e risiedi all'estero o sei iscritto all'AIRE, puoi scegliere una modalità di riconoscimento online contrassegnata dal simbolo UE o dal simbolo mondiale.

Come posso accedere al fascicolo personale digitale con la CIE?

Per utilizzare la CIE (Carta d'identità elettronica) come chiave di accesso al servizio online del fascicolo personale digitale, visita il sito web del governo. Segui le istruzioni riportate nella pagina Che cos'è la carta d'identità - Carta d'identità elettronica (CIE).

Cosa devo fare per ottenere l'account Landes o LaSis (scuole)?

Per ottenere l'account Landes o LaSis (scuole) - a condizione che esista un rapporto di lavoro attivo - il preside della scuola competente deve richiedere l'attivazione dell'account con i dati di accesso (nome utente e password) e la creazione di una casella di posta elettronica individuale.

Cosa devo fare se non ricordo più i miei dati di accesso o se non ho rinnovato la mia password per l'account Landes o LaSis (scuole)?

È possibile reimpostare la password del proprio account Landes o LaSis tramite il Password Manager della Provincia autonoma di Bolzano.

Cosa contiene il fascicolo personale digitale?

Il fascicolo personale digitale contiene tutti i documenti relativi al rapporto di lavoro con l'amministrazione provinciale o scolastica, dall'assunzione al pensionamento. Il dipartimento del personale sta inoltre digitalizzando gradualmente, con mezzi interni, i fascicoli cartacei dei dipendenti provinciali (non per i dipendenti delle scuole statali).

Cosa succede quando il mio rapporto di lavoro con l'amministrazione provinciale o scolastica termina? Posso ancora vedere i documenti archiviati nel fascicolo personale digitale?

La maggior parte dei documenti contenuti nel fascicolo viene conservata fino al compimento del 100° anno di età del dipendente. I documenti vengono conservati o eliminati secondo le regole concordate con l'Archivio provinciale. Il contenuto del fascicolo personale digitale può essere consultato anche dopo la cessazione del rapporto di lavoro (licenziamento, pensionamento, ecc.) e l'accesso è garantito dai dati di accesso SPID o CIE.

Esiste una guida per accedere al fascicolo personale digitale?

Nella homepage del fascicolo personale digitale trovi le istruzioni su come effettuare il login con SPID, CIE o con l'account Landes o LaSis. È necessario cliccare sul seguente link idp5.civis.bz.it e poi selezionare la modalità di accesso tramite SPID, CIE o account Landes/LaSis.