Dove posso consultare le delibere?
Ai sensi del decreto Trasparenza le delibere vengono pubblicate sulla pagina web dedicata
Delibere della Giunta Provinciale: pubblicazione e ricerca. Sono visibili e liberamente scaricabili per la durata di 5 anni.
Vengono pubblicate tutte le delibere della Giunta provinciale?
Per motivi attinenti alla tutela dei dati personali o per ragioni di riservatezza e segretezza alcune delibere non vengono pubblicate oppure ne viene pubblicata una versione parziale.
È possibile ottenere anche la copia semplice (non conforme all’originale) di una delibera?
- Se la delibera è stata pubblicata sulla homepage oppure sul Bollettino Ufficiale della Regione (Bollettino Ufficiale), è possibile scaricare liberamente un PDF del documento. Sulla homepage i documenti rimangono pubblicati per 5 anni;
- se invece la delibera non risulta pubblicata online, va inviata una richiesta all’indirizzo affari.istituzionali@provincia.bz.it. Nella richiesta vanno indicati gli estremi della delibera e una motivazione (l’interesse), alla richiesta si allega la fotocopia di un valido documento di riconoscimento. L’Ufficio Affari istituzionali e linguistici valuta la richiesta e se non sussistono motivi di diniego rilascia un estratto semplice della delibera;
- l’estratto in forma digitale non è soggetto a marca da bollo o rimborso, salvo l’eventuale rimborso del costo per la riproduzione su un supporto materiale.
Posso chiedere la copia di qualsiasi delibera?
Devi dimostrare di avere un interesse diretto, concreto e attuale per la tutela di una situazione giuridicamente rilevante, collegata alla delibera per la quale chiedo la copia. Alle persone interessate che presentano richiesta deve sempre essere garantito l’accesso ai documenti amministrativi necessari a curare o difendere i loro interessi giuridici. Se i documenti contengono categorie particolari di dati personali o dati relativi a condanne penali e reati, l’accesso è consentito solo nei limiti strettamente indispensabili. Per i dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale valgono i termini previsti dalla normativa vigente.
La richiesta va sempre motivata con riferimento al tipo di interesse che si intende tutelare, con la sola eccezione delle delibere relative all’ambiente, per cui non è necessario dimostrare la sussistenza di un interesse specifico.
Posso chiedere una delibera per conto di un'altra persona?
Sì. In questo caso è necessario presentare oltre alla richiesta anche una procura o un atto, che attesta i poteri di rappresentanza. L’atto è firmato dal diretto interessato, che viene identificato attraverso la fotocopia di un valido documento di riconoscimento.
Ci sono limiti al diritto di accesso?
Le limitazioni sono disciplinate dall’articolo 25 della legge provinciale n. 17/1993. L’accesso ai documenti amministrativi non può essere negato quando è sufficiente fare ricorso al potere di differimento.
Ci sono scadenze?
Per la richiesta di una copia di delibera e l'utilizzo del servizio non ci sono da rispettare termini.
Dal momento della presentazione della richiesta, l’amministrazione ha 30 giorni per evadere l’istanza. Trascorsi inutilmente 30 giorni, la richiesta si intende rifiutata.
Devo pagare qualcosa per ricevere la copia conforme all’originale di una delibera?
- In caso di esito positivo della richiesta, l’Ufficio Affari istituzionali e linguistici contatta la persona richiedente e comunica il numero di marche da bollo da € 16,00 necessarie ai fini del rilascio della copia conforme, nonché l’eventuale importo del costo di riproduzione da rimborsare;
- viene richiesta una marca da bollo per l’istanza ed una marca da bollo ogni 4 pagine (facciate) della delibera. Se la delibera ha 4 facciate, verranno quindi richieste in totale 2 marche da bollo;
- eventuali spese a titolo di rimborso per la riproduzione delle copie dipendono dal numero delle pagine. Tutte le tariffe sono indicate all’articolo 54 del DPP n. 4/2020. Per la copia in bianco e nero su carta di formato A4 di una facciata è prevista la tariffa di 25 cent, ma per importi inferiori a € 2,00 non è dovuto nulla;
- la presa visione e l'esame dei documenti sono gratuiti.
