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Logo Autonome Provinz Bozen - Südtirol Autonome Provinz Bozen - Südtirol
Dienstcode: 2969

Sekretariatsgebühren

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Beschreibung

Abführung der von den Gemeinden erhobenen Sekretariatsgebühren in Höhe von 10 % des Gesamtbetrags an die Autonome Provinz Bozen.
Diese Mittel werden zur Auffüllung eines Fonds für die Aus- und Weiterbildung von Gemeindesekretärinnen verwendet. Darüber hinaus sind diese Mittel zur Deckung der Kosten für den Fall bestimmt, dass Gemeindesekretäre und Gemeindesekretärinnen wegen objektiver Umweltunverträglichkeit entlassen werden. 

Wer kann den Dienst nutzen

Der Dienst ist für die Gemeinden der Autonomen Provinz Bozen bestimmt.

Voraussetzungen

  • Eine örtliche Körperschaft sein;
  • zur Autonomen Provinz Bozen gehören;
  • dem nationalen elektronischen Zahlungssystem pagoPA angeschlossen sein;
  • vierteljährlich einen Betrag von mehr als 25,82 Euro eingenommen haben (mit Ausnahme des vierten Quartals, für das es keine Mindestschwelle gibt).

Was benötigen Sie

Um die Zahlung vornehmen zu können, müssen Sie unbedingt das pagoPA-Portal nutzen.
Dieser Dienst ist kostenlos.

So wird es gemacht

Für die Zahlung ist ausschließlich die Plattform pagoPA zu verwenden (wie für alle Zahlungen an öffentliche Verwaltungen).
Um die Zahlung zu leisten, müssen Sie:

  • das Portal ePayS öffnen;
  • pagoPA-Zahlungen auswählen;
  • die Körperschaft Autonome Provinz Bozen wählen;
  • die Dienstleistung Verwaltungsspesen anwählen;
  • die Art der Zahlung Sekretariatsgebühren von Seiten der Gemeinden auswählen;
  • den Zahlungsgrund XXX Quartal 20XX angeben;
  • die folgenden Pflichtfelder, die von Körperschaft zu Körperschaft unterschiedlich sind, ausfüllen.

Die zu zahlenden Beträge sind nach der kaufmännischen Methode zu runden.

Darüber hinaus müssen Sie bis zum 31. Januar des Jahres, das auf das abgeschlossene Haushaltsjahr folgt, die nachstehende zusammenfassende Übersicht ausfüllen. Leiten Sie es per PEC an das Amt für Aufsicht und Beratung der Autonomen Provinz Bozen weiter:

So geht es weiter

Die Sekretariatsgebühren fließen in einen speziellen Fonds. Das sind die Fonds für die Verwaltung von Sekretären und Sekretärinnen. Mit den Mitteln dieses Fonds werden die im Regionalgesetz vorgesehenen Ausgaben finanziert.

Zeiten und Fristen

Sie müssen die Zahlung bis zum 15. Tag nach dem Fälligkeitstermin eines jeden Quartals leisten.
Die Rechnungslegung für das vierte Quartal muss spätestens am 31. Januar des Jahres erfolgen, das auf das abgeschlossene Geschäftsjahr folgt. Die Ausgaben werden einzeln genehmigt.

Häufig gestellte Fragen

Wenn der für ein Quartal zu zahlende Betrag weniger als 25,82 Euro beträgt, muss die vierteljährliche Zahlung dann nicht erfolgen?

Ganz genau. Diese Regel gilt nicht für das vierte Quartal. In diesem Fall ist unabhängig vom Mindestbetrag eine vierteljährliche Zahlung zu leisten und die Jahresabrechnung vorzulegen.

Wie sollte man vorgehen, wenn im Laufe des Jahres weniger oder höhere Beträge gezahlt werden?

Eine Ausgleichszahlung kann im folgenden Quartal erfolgen.

Sind Beschlüsse zur Aufteilung und Zahlung der Sekretariatsgebühren zu übermitteln?

Nein. Diese werden im Rahmen von Stichprobenkontrollen angefordert.

Was bedeutet die Rundung nach der kaufmännischen Methode?

Die wichtigste Regel der Geschäftsmethode lautet:

  • wenn die zu löschende Ziffer kleiner als 5 ist, bleibt die vorherige Ziffer unverändert;
  • wenn die zu löschende Ziffer gleich oder größer als 5 ist, wird die vorherige Ziffer um 1 erhöht;
  • bei der kaufmännischen Methode wird die Zahl 5 immer aufgerundet.