Wie funktioniert die Suche im Onlinekatalog?
Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten der Recherche: die
einfache Suche, das
Suchformular und die
erweiterte Suche, in der verschiedene Datenfelder fein abgestimmt werden können. Die Objekte können mit Eingabe des
Namens der bewahrenden Einrichtung, des
Objektbezeichnung, der
Datierung, mit
Schlagwörtern,
Namen von Herstellerinnen und Herstellern und weiteren Suchbegriffen gesucht werden. Die Website zeigt eine
Liste von Suchergebnissen an. Wenn Sie auf einen Datensatz klicken, werden alle
Details zu diesem Datensatz angezeigt. Bei der Suche kann eine
Auswahl von Datensätzen erstellt werden. Die Website bietet auch die Möglichkeit, eine
E-Mail mit den Ergebnissen einer Suche zu versenden.
Was muss ich tun, wenn ich ein Objekt oder eine Information, die ich im Webportal gefunden habe, verwenden möchte?
Wenn Sie an weiteren
Informationen zu einem Objekt interessiert sind oder als Einrichtung eine
Leihe beantragen möchten oder eine Abbildung in einer
Publikation, einem Buch, einer
wissenschaftlichen Arbeit oder einem
Film verwenden möchten, kontaktieren Sie
direkt die bewahrende Einrichtung mit Ihrer Anfrage. Geben Sie in Ihrer Anfrage die Inventarnummer und den Verwendungszweck an.
Wo finde ich die Kontaktdaten der für das Objekt zuständigen Einrichtung?
Die
Kontaktdaten der Einrichtung sind in der Detailansicht der Objekte zu finden: Mit Klick auf öffnet sich ein Fenster mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer der Einrichtungen, die das Objekt verwahrt.
Wie viele und welche Einrichtungen veröffentlichen Daten zu ihren Objekten im Onlinekatalog?
Fünfzig Kultur- und Gedächtniseinrichtungen mit Sitz in Südtirol veröffentlichen Daten im Webportal:
Museen, Sammlungen, Archive (vor allem audiovisuelle Archive) und andere bewahrende Einrichtungen. Diese Institutionen bewahren
Objekte und Sammlungsgüter von Landesinteresse. Jede Einrichtung
entscheidet selbst, welche Objekte in ihrer Sammlungen veröffentlicht werden. Die Namen dieser Einrichtungen mit den jeweiligen Kontaktdaten sind im Webportal verfügbar.
Ist es möglich, Mediendateien direkt von der Website herunterzuladen?
Ja, einige entsprechend gekennzeichnete Mediendateien stehen
unter einer Creative-Commons-Lizenz zum
kostenlosen Download zur Verfügung
(CC BY 4.0). In allen anderen Fällen liegen die
Verwertungsrechte bei der
bewahrenden Einrichtung, die immer kontaktiert werden muss.
Was muss ich tun, wenn ich als Einrichtung das Sammlungsdokumentationssystem nutzen und Objekte in der Datenbank zur Verfügung stellen möchte?
Die Website des Onlinekatalogs enthält
eine Informationsseite für Einrichtungen, die an der Nutzung des Systems
interessiert sind.
Voraussetzung ist, dass es sich wie gesetzlich vorgesehen um eine Sammlung von Landesinteresse handelt. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das zuständige Landesamt.
Was ist der Unterschied zwischen dem Sammlungsdokumentationssystem und dem Onlinekatalog mit Sammlungsgut von Museen und audiovisuellen Archiven in Südtirol?
Das
Dokumentationssystem für Sammlungen „Axiell Collections“ ist eine
Anwendung, die ausschließlich den Einrichtungen zur Verfügung steht, die Sammlungen von landesweitem Interesse aufbewahren. Das System ermöglicht es, die
Objekte ihrer Sammlungen vollständig zu dokumentieren, zu erschließen und zu verwalten. Die Einrichtungen entscheiden, welche Objekte im Onlinekatalog veröffentlicht werden, der für die
Allgemeinheit und die Wissenschaft zugänglich ist.
Der Katalog zeigt nur einen Teil der Informationen in definierten Datenfeldern zu den Objekten.
Basiert die Katalogisierung auf bestehenden Standards?
Bei der Digitalisierung, Katalogisierung und Erschließung werden
gesetzliche Mindestanforderungen und internationale Normen eingehalten und international etablierte Fachterminologien verwendet. Standardisierte Begriffe werden mit internationalen
Authority Files verknüpft und so über verschiedene Systemen und Sprachen hinweg identifiziert und verstanden.
Werden die Daten auch in einem Open-Data-Format veröffentlicht?
Alle online veröffentlichten Daten können auch in einem
maschinenlesbaren Format (xml) über das Open-Data-Portal der Autonomen Provinz Bozen-Südtirol abgerufen werden.
Warum ist es wichtig, Sammlungsgut zu bewahren, zu digitalisieren und zu veröffentlichen?
Die Objekte aus Sammlungen von Landesinteresse
sind wichtige Dokumente der Vergangenheit und der Gegenwart. Ihre Bewahrung ermöglicht es, sie an
künftige Generationen weiterzugeben und ihre Digitalisierung macht sie
der Öffentlichkeit und der Wissenschaft zugänglich. Weitere Informationen über die
Rolle der Sammlungen im Museumsbereich finden Sie auf der
thematischen Seite „Museen“ auf der Website der Autonomen Provinz Bozen-Südtirol.
Weitere Informationen finden Sie auf der Website der zuständigen Einrichtung für diesen Dienst.
