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Wie man Bevollmächtigungen und Vollmachten verwaltet

Manchmal brauchen Sie jemanden, der für Sie oder Ihre Organisation in Bezug auf öffentliche Dienstleistungen in der Provinz tätig wird.
In anderen Fällen müssen Sie möglicherweise im Namen einer Organisation oder anderer Personen handeln.

Das System der Bevollmächtigungen und Vollmachten von myCIVIS ermöglicht es Ihnen, dies auf sichere Weise zu tun sicher, nachverfolgt e rechtskonform.
In diesem Leitfaden wird erklärt, was Vollmachten und Bevollmächtigungen sind, wie sie funktionieren und wie man sie verwaltet.

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Neues und altes Bevollmächtigungssystem

Die in diesem Leitfaden beschriebenen Bevollmächtigungen und Vollmachten beziehen sich auf die Dienste, die das neue System verwenden.

Einige Dienststellen verwenden noch das alte Bevollmächtigungssystem. Für diese Dienste sind Bevollmächtigungen und Vollmachten direkt mit anzuzeigen und zu verwalten.

Wenn Sie einen Dienst verwalten müssen, der noch nicht vorhanden ist: Gehen Sie zum alten Bevollmächtigungssystem.

Was ist unter Organisation zu verstehen?

Der Begriff Organisation bezieht sich auf Unternehmen, Einrichtungen des dritten Sektors und öffentliche Stellen.

Was sind Bevollmächtigungen

Bevollmächtigungen ermöglichen einer natürlichen oder juristischen Person, genannt delegierende Partei, eine andere natürliche oder juristische Person, der Bevollmächtigte, zu ermächtigen, bei bestimmten Diensten an ihrer Stelle zu handeln.

Bevollmächtigungen werden verwendet, um jemanden in Verwaltungsangelegenheiten digital zu vertreten.
Ein Elternteil kann zum Beispiel ein erwachsenes Kind beauftragen, in seinem Namen zu handeln.

Zusammengefasst:

  • wer bevollmächtigt: einer anderen natürlichen oder juristischen Person das Recht zum Handeln;
  • der Empfänger der Bevollmächtigung: kann die angegebenen Dienste im Rahmen der erteilten Befugnisse in Anspruch nehmen.

Im persönlichen Bereich, im Abschnitt Bevollmächtigungen und Vollmachten können Sie:

  • eine neue Bevollmächtigung gründen;
  • konsultationsanfragen, die noch anhängig sind;
  • die erteilten und erhaltenen Bevollmächtigungen einsehen;
  • eine bestehende Bevollmächtigung zu widerrufen oder zu ändern.

Für minderjährige oder Personen unter Vormundschaft gewährt das Gesetz den Eltern und Vormündern das Recht, für sie zu handeln.

Über myCIVIS muss dieses Recht mit einer spezifischen Bevollmächtigung, die die Zustimmung eines Betreibers der Provinz erfordert.

Diese Kontrolle dient dem Schutz der schwächsten Personen.

Die Bevollmächtigung für Minderjährige erlischt automatisch mit Vollendung des 18. Lebensjahres ohne dass es einer weiteren Handlung bedarf.

Wenn Sie möchten, dass eine andere erwachsene Person für Sie handelt, können Sie eine freiwillige Bevollmächtigung.

Es ist nützlich, wenn Sie Schwierigkeiten mit der Digitaltechnik haben, wenn Sie oft im Ausland sind oder wenn Sie es vorziehen, ein Familienmitglied oder einen Fachmann zu beauftragen.

Mit freiwilliger Bevollmächtigung haben Sie volle Kontrolle.
Sie wählen aus, wer mit welchen Befugnissen und für wie lange in welchen Diensten tätig werden darf.

Für freiwillige Bevollmächtigungen gibt es unterschiedliche Genehmigungsverfahren:

  • automatische Genehmigung mit sofortiger Aktivierung;
  • automatische Genehmigung nach Unterzeichnung des Dokuments;
  • die Genehmigung, nachdem das Dokument von einem Mitarbeiter der Provinz unterzeichnet und geprüft worden ist;
  • Genehmigung nach Unterzeichnung des Dokuments und Annahme durch die beauftragte Person.

Was sind Vollmachten?

Vollmachten sind andere Instrumente als Bevollmächtigungen, auch wenn sie ähnlich erscheinen mögen.

Die Vollmacht ist eine digitale Vollmacht, die es einer Person ermöglicht, online im Namen einer Organisation zu handeln.

Der gesetzliche Vertreter kann einen Angestellten oder Mitarbeiter ermächtigen, Anträge zu stellen, Daten einzusehen oder Dokumente zu unterzeichnen.

Die Vollmacht kann auch von einer Person erstellt werden, die bereits eine Vollmacht besitzt, aber nur der gesetzliche Vertreter darf sie unterzeichnen.

Zusammengefasst:

  • wer eine Vollmacht erteilt,: erteilt eine formelle Vollmacht;
  • wer die Vollmacht erhält,: handelt im Namen der Organisation innerhalb der festgelegten Grenzen.

Im persönlichen Bereich, im Abschnitt Bevollmächtigungen und Vollmachten können Sie:

  • registrierte Vollmachten einsehen;
  • anhängige Vollmachtsanträge zu konsultieren;
  • die übertragenen Befugnisse zu überprüfen;
  • Aktualisierungen oder Widerrufe zu verwalten.

Wie Bevollmächtigungen und Vollmachten aufgebaut sind

Jede Bevollmächtigung oder jede Vollmacht wird identifiziert durch einen eindeutigen Code und durch die Daten der beteiligten Personen die wichtigsten Daten und das Dokument registriert.

Um zu verstehen, was Sie tun können, sind drei Elemente wichtig:

  • die Typologie, die die Art der Zulassung angibt;
  • die Einsatzgebiete, die die zulässigen Aktionen festlegen;
  • administrative Relevanz die bestimmt, wann sie registriert wird.

Wo finden Sie Vollmachten und Bevollmächtigungen?

In Ihrem persönlichen Bereich myCIVIS in der Rubrik Profil finden Sie den Bereich Bevollmächtigungen und Vollmachten.

Von hier aus können Sie gesendete oder empfangene Anträge einsehen, sie annehmen oder ablehnen und Dokumente verwalten.

Sie können auch ändern oder widerrufen bereits erteilte Bevollmächtigungen und Vollmachten jederzeit ändern oder widerrufen.

Wie man eine Bevollmächtigung erteilt oder erhält

  1. melden Sie sich bei myCIVIS an;
  2. zum Abschnitt Profil gehen;
  3. Bevollmächtigungen und Vollmachten auswählen;
  4. drücken Sie auf Anfrage starten und wählen Sie Bevollmächtigung;
  5. wählen, welche Art von Antrag sie stellen wollen:
    • eine Bevollmächtigung erteilen, wenn Sie eine andere Person bevollmächtigen möchten, in Ihrem Namen zu handeln;
    • eine Bevollmächtigung beantragen, wenn Sie im Namen einer anderen Person handeln möchten.

Einsatzprofil wählen

  1. Wählen Sie Ihr Profil:
    • natürliche Person;
    • juristische Person, im Namen eines Unternehmens oder einer Organisation;
    • Freiberufler.
  2. Wenn Sie natürliche Person wählen, wählen Sie die Art der Bevollmächtigung:
    • freiwillige;
    • Elternteil (wird nur aktiviert, wenn Sie „Bevollmächtigung anfordern“ gewählt haben);
    • Guardian (wird nur aktiviert, wenn Sie „Bevollmächtigung anfordern“ gewählt haben).
  3. Wenn Sie eine juristische Person wählen, wählen Sie bitte die Organisation, für die Sie arbeiten.

Geben Sie Ihre Bevollmächtigung-Daten ein

  1. Geben Sie die Daten der Person an, der Sie die Bevollmächtigung erteilen oder von der Sie sie anfordern;
  2. die in die Bevollmächtigung aufzunehmenden Dienste hinzufügen. Für jede von Ihnen gewählte Dienstleistung:
    • Handlungsspielraum;
    • Art der Zulassung;
    • Verfallsdatum.
  3. Alternativ können Sie auch eine Dienstgruppe hinzufügen. Die Einstellungen für Umfang, Modus und Datum werden automatisch ausgefüllt, Sie können sie jedoch für jeden Dienst ändern.

Daten prüfen und Anfrage senden

  1. Überprüfen Sie im Abschnitt Zusammenfassung die Daten und wählen Sie dann Bestätigen und Speichern;
    • wenn der Dienst eine automatische Genehmigung ohne ein Dokument vorsieht, wird die Bevollmächtigung sofort aktiviert und erscheint in der Liste Ihrer Bevollmächtigungen.
    • Wenn der Dienst eine andere Genehmigungsmethode anbietet, wird der Antrag stattdessen in der Liste auf der Seite Anträge angezeigt;
  2. verwenden Sie das Augensymbol in der Spalte Aktionen, um die Details anzuzeigen.

Dokument unterschreiben und hochladen

  1. Wählen Sie im Detail der Bevollmächtigung die Option Dokument generieren, um die zu signierende Datei zu erstellen;
  2. das Dokument unterschreiben und auf die Plattform hochladen.

Die nächsten Schritte nach dem Laden

  1. Nach dem Hochladen erstellt das System für jeden ausgewählten Dienst eine Bevollmächtigung-Anfrage, die Sie in der Liste auf der Seite Anfragen einsehen können;
  2. tritt die Bevollmächtigung in Kraft:
    • sofort, wenn der Dienst eine automatische Genehmigung vorsieht;
    • wenn sie von allen Parteien akzeptiert werden, wenn die Dienstleistung die Genehmigung eines Betreibers der Provinz, des Beauftragten oder des Bevollmächtigten beinhaltet.

Wie man eine Vollmacht erteilt

  1. melden Sie sich bei myCIVIS an;
  2. zum Abschnitt Profil gehen;
  3. Bevollmächtigungen und Vollmachten auswählen;
  4. drücken Sie auf Antrag starten und wählen Sie Vollmacht;
  5. wählen Sie Vollmacht generieren.

Wählen Sie die Organisation

  1. Wählen Sie die Organisation, für die Sie arbeiten möchten.

Daten zur Vollmacht eingeben

  1. Geben Sie die Daten der Person ein, der Sie eine Vollmacht erteilen möchten;
  2. die in die Vollmacht aufzunehmenden Dienstleistungen hinzufügen. Für jede von Ihnen gewählte Dienstleistung:
    • Handlungsspielraum;
    • Art der Zulassung;
    • Verfallsdatum.
  3. Alternativ können Sie auch eine Dienstgruppe hinzufügen.
    Die Einstellungen für Umfang, Modus und Datum werden automatisch ausgefüllt, Sie können sie jedoch für jeden Dienst ändern.

Antrag prüfen und abschicken

  1. Überprüfen Sie im Abschnitt Zusammenfassung die Daten, bestätigen Sie und speichern Sie;
  2. erscheint der Antrag in der Liste auf der Seite Anträge;
  3. Verwenden Sie das Augensymbol in der Spalte Aktionen, um die Details anzuzeigen.

Dokument unterschreiben und hochladen

  1. Wählen Sie im Detail der Vollmacht die Option Dokument generieren, um die zu signierende Datei zu erstellen;
  2. das Dokument unterschreiben und auf die Plattform hochladen.

Die nächsten Schritte nach dem Laden

  1. Das System erstellt für jede ausgewählte Dienstleistung einen Vollmachtsantrag;
  2. können Sie die erstellten Anträge in der Liste auf der Seite Anträge einsehen;
  3. die Vollmacht tritt in Kraft, wenn sie von allen Parteien im Rahmen der gewählten Genehmigungsmethode angenommen wird

Annahme einer Bevollmächtigung-Anfrage

  1. melden Sie sich bei myCIVIS an;
  2. zum Abschnitt Profil gehen;
  3. Bevollmächtigungen und Vollmachten auswählen;
  4. identifiziert die Bevollmächtigung-Anfrage in der Liste;
  5. verwenden Sie das Augensymbol in der Spalte Aktionen, um die Details anzuzeigen.
  6. wählen Sie die Schaltfläche Bevollmächtigung akzeptieren;

von diesem Zeitpunkt an tritt die Bevollmächtigung in Kraft.

So widerrufen Sie eine Vollmacht oder eine Bevollmächtigung

  1. melden Sie sich bei myCIVIS an;
  2. zum Abschnitt Profil gehen;
  3. Bevollmächtigungen und Vollmachten auswählen;
  4. findet die Anfrage in der Liste;
  5. verwenden Sie das Augensymbol in der Spalte Aktionen, um die Details anzuzeigen.
  6. verwenden Sie die Schaltfläche Widerruf;
    ist seit diesem Zeitpunkt nicht mehr in Kraft.

So bearbeiten oder duplizieren Sie einen bereits gestellten Antrag

Es kann vorkommen, dass Sie eine bereits gesendete Anfrage ändern oder eine bestehende Anfrage duplizieren müssen.

Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie Daten korrigieren, einen auslaufenden Antrag erneut stellen oder ähnliche Dienste für dieselbe Person oder in ähnlichen Situationen anfordern müssen.

  1. melden Sie sich bei myCIVIS an;
  2. zum Abschnitt Profil gehen;
  3. Bevollmächtigungen und Vollmachten auswählen;
  4. identifiziert die Anfrage in der Liste;
  5. in der Spalte Aktionen wählen Sie das Stiftsymbol um eine Anfrage zu bearbeiten noch nicht genehmigt;
  6. ändert die zuvor eingegebenen Informationen;
  7. schließen Sie den Vorgang ab, indem Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen.
  1. melden Sie sich bei myCIVIS an;
  2. zum Abschnitt Profil gehen;
  3. Bevollmächtigungen und Vollmachten auswählen;
  4. identifiziert die Anfrage in der Liste;
  5. in der Spalte Aktionen wählen Sie das Symbol „Duplizieren“ um einen Antrag zu kopieren, die noch nicht genehmigt wurde, oder einen Antrag für ein bereits in Kraft befindliches Dokument;
  6. erstellt das System eine neue identische Anfrage den Sie bearbeiten und versenden können, ohne das Original zu verändern, indem Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen.

Letzte Aktualisierung: 24 Februar 2026