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Codice servizio: 3432

Autorizzazione o comunicazione per manifestazioni pubbliche svolte in più di un Comune

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Descrizione

Autorizzazione o comunicazione per lo svolgimento di manifestazioni pubbliche che riguardano più Comuni e, se richiesto, e solo occasionalmente per la manifestazione, per la somministrazione di cibi e bevande.
 
Una autorizzazione espressa è necessaria per manifestazioni sportive competitive sovracomunali.
 
Le manifestazioni sportive non competitive su strada sono soggette a semplice comunicazione da inviare almeno 60 giorni prima dell’evento ai Comuni territorialmente coinvolti, al/alla presidente della Provincia e al Commissariato del Governo per la provincia di Bolzano; fanno eccezione i siti Natura 2000 e le zone di tutela paesaggistica, per i quali è prevista un’espressa autorizzazione dei competenti uffici.
 

A chi è rivolto il servizio

Chiunque intenda svolgere una manifestazione in luogo pubblico o aperto al pubblico.

Requisiti

Per lo svolgimento di una manifestazione sono richiesti i seguenti requisiti: 

  • interesse pubblico, e non sussistano pericoli per l‘ordine pubblico, la pubblica sicurezza, la quiete pubblica e la tutela dell’ambiente;
  • idoneità del luogo della manifestazione;
  • nulla osta degli Uffici e delle autorità interessate:
    • es. Ufficio Strade per le condizioni della strada,  
    • Ufficio Natura per manifestazioni che si svolgono in zone protette (Natura 2000, biotopi),
    • Ispettorato forestale, per manifestazioni che si svolgono in zone tutelate paesaggisticamente o sottoposte a vincolo idrogeologico,
    • Agenzia per la Protezione Civile con riferimento a zone dell’demanio idrico e all’idoneità dei locali o del luogo della manifestazione,
    • i Comuni.
I nulla osta vengono richiesti nell’ambito di una Conferenza di servizi gestita dall’Ufficio Vigilanza e consulenza.
 
Per manifestazioni che richiedono la sospensione della circolazione è necessario l’inoltro in contemporanea della documentazione al Commissariato del Governo.

Cosa serve

È richiesta la seguente documentazione:

  • Domanda di autorizzazione o comunicazione di una pubblica manifestazione;
  • planimetria campo di gara e/o percorso;
  • descrizione breve della manifestazione con indicazione di partenza, arrivo e orari;
  • l’attestato di approvazione dell’evento: il piano di soccorso sanitario “M.O.G.E.S.S.” e l’esito della sua valutazione, dal portale GAMES dell’Azienda sanitaria di Bolzano, ai sensi dell’art. 104 del decreto del Presidente della Provincia n. 1 del 21 gennaio 2021. Il calcolo del livello di rischio non è obbligatorio per eventi, al chiuso o all’aperto, ai quali siano presenti, contemporaneamente, fino a 500 persone, in ogni caso viene richiesta la prima registrazione dell’evento sul portale G.A.M.E.S.;
  • assicurazione per la responsabilità civile;
  • roadmap o tempi percorrenza presunti del primo e ultimo concorrente;
  • indicazione se viene richiesta la chiusura temporanea o prolungata delle strade.
Il costo del servizio ammonta a 32 euro pari al valore delle due marche da bollo da allegare alla domanda sia al momento della richiesta (16 euro) sia per il rilascio dell’autorizzazione (16 euro).
 
L’imposta di bollo può essere pagata anche digitalmente.
 
Le associazioni che sono registrate nel registro del volontariato sono esenti dal pagamento della marca da bollo (art. 82 comma 5 del Decreto legislativo 117/2017).

Come fare domanda

Far pervenire domanda o comunicazione completa di allegati all'Ufficio Vigilanza e consulenza della Provincia autonoma di Bolzano.

È possibile inviare domanda via email o pec (obbligatoria per imprese) oppure per posta.
 
È necessario inoltrare in copia la domanda o comunicazione e la relativa documentazione al Commissariato del Governo.

Cosa segue

La domanda viene valutata nell’ambito di una Conferenza di servizi e l’autorizzazione viene rilasciata dal Presidente della Provincia.

La Commissione pubblici spettacoli valuta l’idoneità dei luoghi ai sensi dell’art. 10 della L.P. 13 maggio 1992 n. 10.
 
Della comunicazione viene preso atto, salvo che non sussistano elementi ostativi.
 

Tempi e scadenze

Le comunicazioni per manifestazioni sportive non competitive devono essere presentate almeno 60 giorni prima della manifestazione.

Il procedimento di autorizzazione sarà concluso con provvedimento espresso, ai sensi dell’articolo 4 della legge provinciale 17/1993, entro il termine di 90 giorni dalla data di ricevimento dell’istanza, come stabilito dalla deliberazione della Giunta provinciale n. 147 del 19 marzo 2024, pertanto anche la relativa domanda è da presentare in termini congrui rispetto alla data della manifestazione.

Si fa presente che l’incompleta trasmissione dei documenti comporta un’interruzione dei termini per la elaborazione della domanda.

Domande frequenti

1. Cosa è una manifestazione sovracomunale?
Una manifestazione sovracomunale è una manifestazione che si svolge sul territorio di almeno due Comuni diversi (tipicamente, partenza in un Comune e arrivo in un altro).
 
2. Che differenza c’è tra una manifestazione sportiva competitiva e una manifestazione sportiva non competitiva?
Sono manifestazioni sportive competitive le manifestazioni in cui è soddisfatta almeno una delle seguenti condizioni:
  • esistenza di un regolamento di gara che preveda la formazione di un ordine di arrivo o di una graduatoria di merito finale, con o senza premi per i migliori classificati;
  • esistenza di un regolamento di gara che fissi un tempo massimo per l'arrivo al traguardo dei partecipanti.
Sono manifestazioni sportive non competitive quelle che non comportano lo svolgersi di una gara intesa come la competizione tra due o più concorrenti o squadre impegnate a superarsi vicendevolmente e in cui non è prevista alcuna classifica o graduatoria.
 
3. Anche se il numero totale di partecipanti è meno di 500 persone devo comunque fare la registrazione sul portale GAMES?
Sì, è comunque necessaria la prima registrazione dell’evento.
 
4. L'allegato C è soppresso?
Sì, ed è sostituito dalla procedura di valutazione del rischio attraverso il portale Games ai sensi del Decreto del Presidente della Provincia 21 gennaio 2021 n. 1, nel testo vigente.

Riferimenti normativi

Il servizio è regolato dalle norme della Provincia autonoma di Bolzano, da approfondire nella pagina Lexbrowser.

Norme di riferimento

  • Legge provinciale 13 maggio 1992, n. 13 e successive modifiche;
  • Decreto legislativo 117/2017 esenzione bollo ai sensi Art. 82, comma 5;
  • Decreto del Presidente della Provincia 21 gennaio 2021 n. 1, e successive modifiche;
  • Articolo 9 del Codice della strada (Decreto legislativo n. 285/1992 e successive modifiche).